Ideeën vastleggen op het moment dat ze ontstaan

In de dagelijkse praktijk ontstaan de belangrijkste inzichten zelden achter het bureau. Ze komen tijdens een overleg of direct na een klantafspraak. Juist op die momenten is het lastig om alles meteen goed vast te leggen in Odoo. Niet omdat het systeem dat niet kan, maar omdat typen simpelweg niet altijd handig of mogelijk is.

Om dat probleem op te lossen hebben wij een spraakherkenningsmodule ontwikkeld voor Odoo versie 19 Powered by Juvoly. 

Met deze module kun je gesproken berichten opnemen en automatisch laten omzetten naar tekst. De module herkent en verwerkt Nederlandse spraak, zodat notities direct correct en leesbaar in Odoo worden vastgelegd. 

Van spreken naar vastleggen, direct in Odoo

De spraakherkenningsmodule is volledig geïntegreerd in Odoo. Wanneer je bijvoorbeeld naar Contacten gaat en het juiste contact opent, zie je bij Log note een microfoon-icoon. Hiermee kun je eenvoudig een spraakbericht opnemen. Denk aan een samenvatting van een meeting, actiepunten die net zijn afgesproken of ideeën die je niet wilt vergeten.

Na het opnemen kun je het spraakbericht met één klik laten transcriberen. De gesproken tekst wordt vervolgens automatisch vastgelegd in de Notes-tab van het contact of in de chatter, zodat collega’s direct kunnen meelezen. De originele audio-opname blijft ook beschikbaar in een overzichtelijk menu, zodat je altijd kunt terugluisteren indien nodig.

Ideeën vastleggen, zonder iets te missen

Belangrijke inzichten ontstaan vaak op onverwachte momenten: tijdens een brainstorm, na een klantgesprek of terwijl je aan een project werkt. Typen is dan niet altijd praktisch, waardoor details makkelijk verloren kunnen gaan.

Met de spraakherkenningsmodule kun je ideeën en notities direct inspreken. Odoo zet je gesproken woorden automatisch om in tekst en legt ze meteen vast, zodat alles compleet en overzichtelijk blijft. Zo kan het team sneller reageren en verder bouwen op jouw input.

Ook tijdens reguliere werkzaamheden werkt dit efficiënt. Een langer bericht inspreken kost vaak aanzienlijk minder tijd dan hetzelfde verhaal typen. Hierdoor wordt het makkelijker om informatie volledig vast te leggen, wat uiteindelijk leidt tot betere dossiervorming en duidelijkere communicatie binnen het team.

Automatisering

Aangezien de informatie gestructureerd in Odoo terecht komt, kunnen we hier met (automatische) acties automatisering uitvoeren. Dus bijvoorbeeld om een nieuwe taak, afspraak te maken of een volledige workflow opstarten. Zeker met Care-Software voor Odoo kan deze module de gebruikers veel werk uit handen nemen.  

Bekijk de module in actie

Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? In onderstaande video laten we stap voor stap zien hoe de spraakherkenningsmodule werkt binnen Odoo 19 en hoe eenvoudig gesproken tekst wordt omgezet naar bruikbare notities.