In Odoo kan het soms voorkomen dat gebruikers onnodig veel meldingen of e-mails ontvangen, of dat ze als volger worden toegevoegd aan documenten terwijl dit eigenlijk niet relevant is. Om dit te verbeteren, hebben wij bij Open2bizz twee modules ontwikkeld die samen bijdragen aan een slimmere en efficiëntere manier van werken binnen Odoo.
Module 1: Geen automatische e-mail bij toewijzing van taken
Standaard ontvangt een gebruiker in Odoo automatisch een e-mail zodra hij of zij wordt gekoppeld aan een projecttaak. Dit kan handig zijn, maar vaak levert het juist een grote hoeveelheid aan notificaties op.
Met onze module is dat verleden tijd. In de instellingen wordt een extra veld toegevoegd, waarmee je eenvoudig kunt aangeven voor welke modellen de automatische e-mails geblokkeerd moeten worden. Dit kan bijvoorbeeld toegepast worden op projecttaken, maar ook op andere modellen zoals verkooporders
Concreet betekent dit dat wanneer iemand aan een taak wordt toegewezen binnen een project, diegene geen automatische e-mail meer ontvangt over de toewijzing. Een stuk overzichtelijker, zonder dat je belangrijke informatie mist.
(Bekijk hier de video waarin we de werking van deze module laten zien.)
Binnen Odoo wordt bij het aanmaken van een verkooporder standaard de toegewezen verkoper als volger toegevoegd. Dit is logisch, aangezien hij verantwoordelijk is voor de communicatie met de klant. Bij het aanmaken van een factuur wordt vervolgens standaard de verkoper van de order overgenomen en als volger toegevoegd. In de praktijk leidt dit er echter vaak toe dat deze verkoper onnodig berichten ontvangt tijdens de facturatie, terwijl bij de meeste organisaties andere medewerkers verantwoordelijk zijn voor het opvolgen van de facturen.
Onze tweede module voorkomt dit. Wanneer er een factuur wordt aangemaakt, wordt enkel de gebruiker die de factuur daadwerkelijk aanmaakt als volger toegevoegd. De salespersoon wordt dus niet langer automatisch meegenomen. Dit voorkomt dat salesmedewerkers berichten ontvangen die voor hen niet relevant zijn.
(Ook voor deze module hebben we een korte video gemaakt om de werking te demonstreren.)
Beide modules hebben hetzelfde doel: zorgen dat Odoo efficiënter werkt door overbodige meldingen en irrelevante volgers te vermijden. Samen dragen ze bij aan meer focus in het werk, minder ruis in je inbox en een betere samenwerking binnen Odoo.
Wil je bespreken hoe dit binnen jouw organisatie van toepassing kan zijn?
Neem gerust contact met ons op.
Slimmer werken met Odoo: geen overbodige e-mails en enkel relevante volgers