Wat is een PoC

Wat is een Proof of concept (PoC)? Eigelijk en hoe kan dit helpen bij een afweging om voor Odoo of Care Software te implementeren? 

Een proof of concept (PoC) is een methode of onderzoek waarmee je de haalbaarheid van een idee, concept of technologie test voordat je verder investeert in de ontwikkeling ervan. Het primaire doel van een PoC is aantonen dat een idee technisch of praktisch uitvoerbaar is in de echte wereld, zonder dat je het volledige product al hoeft te bouwen.

Aangezien een implementatie van Odoo en/of Care Software intensief kan zijn en nogal ingrijpend, spreken wij van een Proof Of Concept. Hoewel de definitie van een PoC spreekt van een ontwerp en geen functioneel prototype, noemen wij het wel altijd zo. Dit doen we voornamelijk omdat in de naam "Proof" (bewijs) is omsloten. Feitelijk proberen wij met een dergelijk project te bewijzen dat de oplossing ook voor de opdrachtgever geschikt zou zijn. Dus puur technisch gezien zou het eerder een prototype zijn. Care Software en Odoo zijn weliswaar beiden en in combinatie complete en volledig werkende oplossing, maar zonder implementatie is een dergelijke oplossing vaak onbruikbaar voor een opdrachtgever. 

Vandaar dat wij het in ons geval een Proof of Concept noemen.

Belangrijke kenmerken van een proof of concept:

  • Test de haalbaarheid: Je onderzoekt of het idee technisch mogelijk is, vaak met een beperkte, kleinschalige opzet.
  • Risicovermindering: Door vooraf te testen, voorkom je dat je veel tijd en geld steekt in een idee dat uiteindelijk niet werkt.
  • Onderbouwing voor stakeholders: Een PoC helpt om investeerders, management of andere belanghebbenden te overtuigen van de potentie van het idee.
  • Geen volledig product: Een PoC is (in ons geval) een prototype. Het is meestal een theoretisch of technisch bewijs, geen uitgewerkt product met alle functies en gewenste opties voor opdrachtgever.
  • Beperkte functies: Tijdens de PoC worden er enkele processen getest en is er geen sprake van een volledig geïmplementeerde oplossing. Ook wordt er alleen gewerkt met vooraf bepaalde test gegevens en wordt er niet gewerkt met werkelijke gegevens van opdrachtgevers. 

De belangrijkste voordelen van een PoC

Minder risico

Door een aantal cruciale processen vooraf te testen, ervaart de opdrachtgever de kracht van de oplossing, zonder vooraf gebonden te zijn aan een lange termijn investering.

Testen

Tijdens de PoC wordt er al een eerste test gedaan; hierdoor worden gebruikers al bekend gemaakt met de oplossing en de kracht van de oplossing. Dit komt ten goede aan de acceptatie wanneer er straks daadwerkelijk gestart wordt aan de implementatie

GAP Analyse

Tijdens de PoC komen er meestal vragen / verzoeken over de gewenste functies. Dit helpt om een zgn. GAP analyse te doen. Een GAP analyse brengt in kaart welke gewenste functies er zijn en welke er wel/niet standaard in de software zijn ingebouwd. Normaal start een implementatie altijd met een GAP analyse. Als je dus een PoC eerder gedaan hebt kan die GAP analyse sneller gedaan worden en kost dus minder tijd en geld. (in sommige gevallen hoeft er dus geen GAP analyse meer gedaan te worden)

Kennis delen

De tijd en investering in een PoC wordt voor een groot gedeelte terug verdiend bij een vervolg. Indien de opdrachtgever ervoor kiest om te starten met de implementatie, zijn alle investeringen in de PoC van waarde. Zo zijn wij als partner al bekend met het proces en (een deel van) de stakeholders; ook hebben we al besproken waar er aandacht moet zijn voor eventuele aanpassingen. Dus is het voor ons veel eenvoudiger een budget en dus offerte uit te brengen. De kans op budgetoverschrijding is dus veel lager dan zonder PoC fase.