Audit Log: inzicht in wie persoonsgegevens heeft ingezien

Binnen de zorg is het beschermen van persoonsgegevens een vanzelfsprekendheid. Maar minstens zo belangrijk is het kunnen aantonen wie toegang heeft gehad tot deze gegevens. Zorgorganisaties moeten niet alleen persoonsgegevens beveiligen, maar ook kunnen verantwoorden welke medewerkers welke informatie hebben ingezien.

Met de Audit Log-module wordt deze transparantie eenvoudig en inzichtelijk gemaakt.

Waarom audit logging belangrijk is

Persoonlijke gezondheidsinformatie behoort tot de meest vertrouwelijke gegevens die een organisatie verwerkt. Patiënten moeten erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens uitsluitend worden geraadpleegd door bevoegde personen en voor legitieme doeleinden.

De norm NEN 7513:2024 stelt daarom eisen aan het registreren van gebeurtenissen rondom:

• toegang tot persoonlijke gezondheidsinformatie;

• zoekacties binnen persoonlijke gezondheidsinformatie;

• uitwisseling van persoonlijke gezondheidsinformatie met derden.

Door deze gebeurtenissen vast te leggen ontstaat een controleerbaar spoor waarmee organisaties kunnen aantonen dat zorgvuldig met patiëntgegevens wordt omgegaan.

Hoe werkt de Audit Log-module? 

Met de Audit Log-module in Care Software bepaalt u zelf welke gegevensvelden moeten worden geregistreerd wanneer ze worden ingezien. 

Denk bijvoorbeeld aan:

• geboortedatum;

• BSN;

• contactgegevens;

• medische gegevens;

• andere privacygevoelige informatie.

Wanneer een gebruiker een geselecteerd veld bekijkt, wordt automatisch een log regel aangemaakt.

Een voorbeeld:

Jan de Vries heeft op 10 juni 2026 om 10:43 uur de geboortedatum van patiënt X ingezien.

Per registratie wordt vastgelegd:

• wie de informatie heeft ingezien;

• welke informatie is geraadpleegd;

• op welk moment dit heeft plaatsgevonden;

• binnen welk dossier de inzage heeft plaatsgevonden.

Hierdoor ontstaat een volledig en betrouwbaar overzicht van alle relevante inzagemomenten.

Ondersteuning van NEN 7513

NEN 7513:2024 beschrijft dat de volledige levenscyclus van persoonlijke gezondheidsinformatie controleerbaar moet zijn. Logging speelt hierin een essentiële rol. De norm benadrukt dat zorgorganisaties moeten kunnen reconstrueren welke gebeurtenissen hebben plaatsgevonden rondom de toegang tot gezondheidsinformatie.

De Audit Log-module ondersteunt organisaties bij het invullen van deze verplichting door:

• inzage van geselecteerde persoonsgegevens vast te leggen;

• een controleerbare audittrail beschikbaar te maken;

• verantwoording richting patiënten, auditors en toezichthouders te ondersteunen;

• onderzoek naar ongeoorloofde inzage mogelijk te maken.

Meer grip op privacy en compliance

Audit logging is meer dan een technische functie. Het vormt een belangrijk onderdeel van informatiebeveiliging, privacybescherming en compliance.

Door inzichtelijk te maken wie welke gegevens heeft geraadpleegd, kunnen organisaties:

• voldoen aan wet- en regelgeving;

• interne controles uitvoeren;

• mogelijke misbruik situaties sneller signaleren;

• transparantie bieden richting patiënten en cliënten.

Van inzicht naar controle

Met de Audit Log-module beschikt uw organisatie over een krachtige voorziening om inzage in persoonsgegevens vast te leggen en te monitoren. Door per gegevensveld te registreren wie toegang heeft gehad tot gevoelige informatie, ontstaat een betrouwbare audittrail die aansluit bij de eisen uit NEN 7513:2024 en bijdraagt aan een veilige en transparante omgang met patiëntgegevens.