De nieuwe standaard voor digitale zorgformulieren

*Bekijk onze video onderaan deze pagina*

Veel zorginstellingen werken met digitale formulieren om protocollen, afspraken en patiëntgegevens vast te leggen. Vaak wordt er door gebruikers van Care Software hiervoor nog Orbeon Formulieren gebruikt, of andere externe applicaties. Hoewel wij denken dat Orbeon zijn waarde heeft bewezen, ervaren veel organisaties dat het omslachtig kan zijn voor dagelijkse gebruikers, en het technisch beheer is relatief complex. Dit kan leiden tot extra werk, hogere kans op fouten en frustratie bij medewerkers.

Met de nieuwste versie van Care Software van Open2Bizz, gebaseerd op Odoo, is er nu een toekomstbestendig alternatief. Deze oplossing integreert formulieren direct in de bestaande zorgprocessen en maakt losse systemen zoals Orbeon overbodig.

Waarom andere systemen vaak niet meer voldoen

Zorginstellingen die met aparte systemen (zoals bij ons voorheen Orbeon) voor protocollen en digitale formulieren werken, merken in de praktijk dat het aanmaken of aanpassen van formulieren technische kennis vereist. Formulieren draaien als aparte applicatie en communiceren via koppelingen met het EPD, wat beheer complexiteit met zich meebrengt. De interface kan als minder intuïtief ervaren, en het instellen van gebruikersrechten en privacyopties vraagt extra configuratie. Het gevolg is tijdrovend beheer, een hogere foutgevoeligheid en extra druk op medewerkers.

Vanuit technisch beheer en veiligheid is het beter om 1 systeem te hebben waar de gebruikers kun data kunnen opslaan.

De kracht van Care Software

Open2Bizz heeft een zorg specifieke uitbreiding ontwikkeld die deze uitdagingen oplost. De formulierenmodule in Care Software biedt:

• Eenvoudig beheer: protocollen worden opgebouwd uit pagina’s, secties en velden, volledig binnen dezelfde omgeving. Technische kennis is niet nodig.
• Automatische koppeling aan afspraken en dossiers: bij het aanmaken van een afspraak wordt het juiste protocol direct gekoppeld aan de patiënt, waardoor processen naadloos verlopen.
• Veilige en duidelijke rechtenstructuur: alleen bevoegde medewerkers hebben toegang; eenmaal afgeronde formulieren kunnen niet meer worden gewijzigd, wat betrouwbaarheid en compliance versterkt.
• Privacyvriendelijke output: formulieren kunnen met één druk op de knop worden geprint, met of zonder patiëntgegevens, bijvoorbeeld voor bestellingen richting het magazijn.
• Alles-in-één platform: geen losse tools of extra koppelingen, waardoor beheer eenvoudiger is en fouten worden voorkomen.
• Meer mogelijkheden tot automatisering. Aangezien de data direct in Care Software wordt opgeslagen kunnen we met automatisering regels, andere processen opstarten in Care Software. Denk aan het automatisch voorstellen van een vervolgafspraak, als dit in het protocol is aangegeven.

Hoe werkt dat in de praktijk?

Wanneer een behandelaar een afspraak inplant, verschijnt automatisch het juiste zorgprotocol/formulier. Het formulier kan digitaal worden ingevuld, veilig opgeslagen en indien nodig afgedrukt. Deze afdruk bevat (optioneel) alleen de informatie die relevant is, zonder overbodige patiëntgegevens, zodat deze veilig met andere afdelingen kan worden gedeeld. Door het unieke nummer in Care Software op te zoeken kan een geautoriseerde gebruiker wel de patiëntgegevens inzien indien nodig.

Wat vroeger meerdere systemen en stappen vereiste, verloopt nu volledig binnen één platform. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en laat medewerkers zich volledig richten op hun kerntaak: de zorg voor patiënten.

Bekijk onze video om te zien hoe Odoo-formulieren werken binnen Care Software.

Ontdek de mogelijkheden
De overstap naar de geïntegreerde Odoo-formulieren in Care Software biedt zorginstellingen directe voordelen: minder complexiteit, betere gegevensbeveiliging en een efficiëntere werkwijze voor zorgprofessionals. Wilt u ontdekken hoe uw organisatie kan profiteren van deze geïntegreerde oplossing en uw zorgprocessen slimmer kunt inrichten?